Описание программы "Автомойка"

Стоимость программы для одного компьютера 3000 рублей

Скачать демо версию для MS Access 2000/XP/2003/2007/2010

Заказать рабочую версию программы у Автора



Купить программу "Автомойка" у Дилера AllSoft по безналичному расчету

Внимание! Есть возможность установки программы "Автомойка" на компьютер заказчика за дополнительную плату с помощью программы Team Viewer!

Назначение.
Программа предназначена для автоматизации учета услуг на автомобильной мойке.

Возможности.
Программа позволяет учитывать оказанные услуги как по наличному, так и по безналичному расчету.

Ведутся справочники  услуг, постов автомоек, клиентов, автомобилей. Упрощен ввод данных при формировании документа за счет привязки данных к государственному номеру автомобиля. Возможно редактирование созданного документа, а также печать накладной, счет фактуры, счета и приходного ордера.

Можно сформировать и распечатать отчет по оказанным услугам за заданный период. Ведется учет долгов клиентов. Также ведется учет как наличных, так и безналичных денег. Программа позволяет рассчитывать зарплату работников автомойки.

Требования для работы программы.
На компьютере должен находиться MS Access 97 (файл avtom.mde), MS Access 2000/XP/2003/2007 (файл avtom2.mde). Разрешение монитора (1024*768).

Принцип работы.
После запуска программы на экране компьютера откроется форма «Выбор базы».



В этой форме Вы можете: Настроить расположение пяти баз, с которыми Вы затем сможете работать, а также местоположение директорий импорта и экспорта. Для определения файлов баз и каталогов импорта и экспорта надо воспользоваться автоматическим построителем, который вызывается после нажатия кнопки справа от соответствующего поля. Затем надо выбирать базу, с которой Вы хотите работать с помощью выбора из списка «Выбор базы». Для входа в программу надо нажать кнопку «Вход». Откроется форма «Формирование документа»



Перед началом работы необходимо заполнить справочники по услугам, клиентам и постам автомойки, открыв соответствующие формы нажатием кнопок, находящихся на панели инструментов или из меню «Справочники». После этого можно формировать документы по оказанию услуг. Для этого надо нажать на кнопку «Создать» после чего станут доступными остальные поля формы. Выбрать пост автомойки, ввести государственный номер автомобиля, выбрать вид оплаты, затем выбрать клиента. Если клиента нет в списке, то тогда можно нажать кнопку справа от поля выбора из списка клиента и ввести нового клиента в справочник клиентов. Затем выбрать марку автомобиля. Если требуемой марки нет в списке, то аналогично ее надо ввести в справочник марок автомобилей, нажав на кнопку справа от поля. Затем надо выбрать тип автомобиля и прайс. Прайс автомобиля соответствует его типу. Далее необходимо заполнить поля номера документа (только числовые значения), дате документа, времени документа. Примечание служит для пометок. Затем необходимо отметить те услуги, которые входят в данный заказ. Ввести скидки на услуги, если такие имеются. И после всего этого нажать кнопку «ОК». Будет задан вопрос о добавлении документа, где надо нажать кнопку «Да». Документ будет сформирован и автоматически откроется форма "Документы".



В этой форме надо выбрать вновь созданный документ и, если деньги за оказанные услуги поступили нажать на кнопку «!» (подтверждение поступления денег). Будет задан вопрос о подтверждении поступления денег за выбранный документ, где надо нажать кнопку «Да». После чего документ будет отмечен как оплаченный и форма «Документы» закроется. После этого можно создавать новый документ.

В форме Документы» можно распечатать накладную, счет-фактуру, счет и приходный ордер выбрав требуемый документ их списка «Выбор документа» и нажав на кнопку «ОК». Откроется печатная форма которую можно распечатать нажав на панели инструментов кнопку с изображением принтера. Также можно сделать экспорт документа в Word, нажав на кнопку с изображением W.

Для заполнения справочников можно зайти в меню "Справочники" и выбрать требуемый справочник.



Для новой услуги в справочнике услуг надо нажать кнопку "Добавление записи". Ввести название, код, номенклатурный номер и нажать кнопку "Сохранение записи". Если надо удалить запись из справочника, то тогда надо выбрать соответствующую запись и нажать на кнопку "Удаление записи".
Также есть возможность импорта услуг из MS Excel. Для этого надо определить путь к файлу "tovar.xls" нажав на кнопку "Выбор" и выбрать требуемый файл, а затем нажать кнопку "Импорт".

Для нового поста в справочнике постов надо нажать кнопку "Добавление записи". Ввести наименование, код и нажать кнопку "Сохранение записи". Если надо удалить запись из справочника, то тогда надо выбрать соответствующую запись и нажать на кнопку "Удаление записи".

Для добавления нового клиента в справочник клиентов надо нажать кнопку "Добавление записи". Ввести все данные по клиенту и нажать кнопку "Сохранение записи". Если надо удалить запись из справочника, то тогда надо выбрать соответствующую запись и нажать на кнопку "Удаление записи".

Справочник автомобилей формируется автоматически при создании документов.

Для формирование отчета по документам за оказанные услуги необходимо выбрать временной диапазон, клиента, (если требуется), вид отчета ("Выбор отчета") и нажать кнопку "ОК". Для быстрого задания временного диапазона за текущий день или текущий месяц можно выбрать соответствующий пункт.

В форме "Долги" можно увидеть перечень долгов клиентов. Также в этой форме можно производить оплату документов. Для этого надо отметить те документы, за которые перечислены деньги и нажать кнопку "Оплата". После утвердительного ответа на вопрос все отмеченные документы будут помечены как оплаченные и исчезнут из формы "Долги".

В форме "Учет наличных денег" можно отслеживать движение наличных средств. В доходах автоматически появляются деньги за оказанные услуги. Также есть возможность формировать как доходы, так и расходы. Для этого надо выбрать вид, ввести дату, сумму, выбрать статью и нажать на кнопку "Добавить". После этого в зависимости от выбранной статьи сумма будет добавлена либо в доход, либо в расход. Для добавления новых статей надо нажать на кнопку справа от поля "Статья" и в открывшейся форме ввести новые статьи, выбрав для них вид "Доход" или "Расход".
Аналогично ведется учет безналичных денег.

Можно рассчитать зарплату работникам мойки в форме "Зарплата".



Для этого надо выбрать временной диапазон за который происходит расчет - текущий день или месяц. После чего нажать кнопку "Обновить". Зарплата рассчитывается исходя из суммы стоимостей выполненных услуг, умноженной на соответствующие коэффициенты, которые можно менять.

В форме "Параметры" можно задать пути к базам. Также надо выбрать нашу фирму и значения, которые будут использоваться по умолчанию при формировании документа.


05 марта, 2011
Реализовано много доработок, которые увеличивают общий функционал программы "Автомойка". Новую демоверсию программы "Автомойка" можно скачать по ссылке:
Скачать новую демо версию 1.6 для MS Access 2000/XP/2003/2007/2010

22 июня, 2006
Добавлена пятая колонка прайслиста.

Программа была разработана в 2006 году.
Приобретение программы.

Для приобретения программы "Автомойка" необходимо прислать Автору код компьютера на котором будет работать программа на адрес mailto:andprog@yandex.ru
Для этого надо открыть форму "Регистрация" или "Выбор базы". Затем нажать на надпись "Отправка кода Вашего компьютера для приобретения программы". Сразу после этого будет создано письмо с кодом компьютера, в случае, если на компьютере установлен почтовый клиент. Если же почтового клиента нет, а также на компьютере нет возможности выхода в Интернет, то тогда надо переписать код компьютера и прислать его автору другим возможным способом.

После этого необходимо перевести 3000 руб на счет Автора одним из удобных для Вас способом:
на карту Сбербанка 4276550010375452, привязанную к телефону +7-921-301-2085. Получатель - Шувалов Андрей Борисович.
либо на счет Яндекс-Деньги - 4100155865197,
либо на счет WebMoney - R083336481707,
либо на счет Северо-Западного Банка Сбербанка РФ, г. Санкт-Петербург
К/Сч - 30101810500000000653
БИК - 044030653
ИНН - 7707083893
ОКПО - 09171401
ОКОНХ - 96130
КПП - 783502001
Р/Сч - 40817810755006453958
Получатель - Шувалов Андрей Борисович

Сразу после оплаты сообщите Автору о факте оплаты либо по электронной почте: admin@andsoft.ru, либо позвоните по тел. +7-921-301-2085.
Если Вы произведете оплату электронными деньгами, то деньги поступят на счет сразу и Автор сгенерирует и пришлет Вам код регистрации незамедлительно.
Если же Вы оплатите через Сбербанк, то деньги поступят с задержкой. В таком случае, пришлите пожалуйста копию платежки в формате jpg на адрес andprog@yandex.ru. Спасибо!

После получения кода регистрации введите его в соответствующее поле формы "Регистрация" и нажмите кнопку "Зарегистрировать". Программа перейдет в рабочий режим.

Города, в которых используется программа "Автомойка".

  • Балаково
  • Барнаул
  • Брянск
  • Бугуруслан
  • Владивосток
  • Екатеринбург
  • Ижевск
  • Курск
  • Москва
  • Мурманск
  • Набережные Челны
  • Нижний Новгород
  • Новосибирск
  • Пермь
  • Самара
  • Санкт-Петербург
  • Сибай
  • Ставрополь
  • Сургут
  • Тольятти
  • Тула
  • Тюмень
  • Уфа
  • Хабаровск
  • Чебоксары







  •  
    Copyright © 2006-2020. Андрей Шувалов. All rights reserved.