Описание программы "Автолюбитель"
Стоимость программы 300 рублей
Скачать демо версию для MS Access 2000/XP/2003/2007
Заказать рабочую версию программы у Автора
Внимание, акция!
Оплата программы с помощью отправки SMS с мобильного телефона.
Если Вы хотите быстро получить ключ регистрации, то этот способ оплаты для Вас!
Система SMS-замок позволяет совершить оплату с помощью отправки SMS с Вашего мобильного телефона.
Мало того, что Вы почти сразу получите код регистрации и сможете зарегистрировать программу,
но еще этот способ оплаты может быть для Вас самым дешевым! Стоимость SMS будет зависеть от Вашего оператора
сотовой связи.
Сразу хочу заметить, что на телефон Вы получите код SMS-замка, а для получения кода регистрации программы "Автолюбитель"
код SMS-замка надо ввести в течение суток в поле "Для входа введите ключ" на Web-странице получения ключа и нажать на кнопку "Вход"!
После получения кода регистрации введите его в соответствующее поле формы "Регистрация" программы "Автолюбитель" и нажмите кнопку "Зарегистрировать". Программа перейдет в рабочий режим.
Перейдите по этой
ссылке и следуйте предложенным указаниям.
Оплата программы системой Яндекс-Деньги.
Назначение.
Программа «Автолюбитель» предназначена для учета затрат на обслуживание автомобиля.
Возможности.
- Программа позволяет учитывать расходы на автомобиль по ряду статей затрат.
- Имеет возможность учитывать расходы сразу для нескольких владельцев автомобилей с несколькими автомобилями.
- Позволяет проанализировать затраты по месяцам с возможностью распечатки диаграммы затрат и отчета по затратам за выбранный год.
- Позволяет рассчитать общую сумму затрат, средний расход топлива и стоимость одного пройденного километра за заданный период времени.
- Позволяет отслеживать сколько осталось до следующих замены масла, техосмотра, замены прав, медкомиссии, ОСАГО, Госпошлины.
Требования для работы программы.
На компьютере должен находиться MS Access 2000/XP/2003/2007.
Каталог по-умолчанию "C:\AL\".
Разрешение монитора (1024*768).
Установка программы.
Надо создать каталог “C:\AL\”.
Разархивировать содержимое файла “avtolub.zip” в папку “C:\AL\”.
Для запуска программы необходимо открыть файл “avtolub.mde”.
Порядок работы с программой.
После запуска программы появится форма «Доступ».
В поле «Путь к базе данных» должен быть правильный путь к реально-находящемуся файлу базы “albase.mdb”.
Если этого файла там нет, то тогда поле выбора из списка «Пользователь» будет пустым.
В этом случае необходимо либо создать папку “C:\AL\” и поместить туда файл “albase.mdb”,
либо определить путь к файлу в другое место, где он реально находится.
Для этого надо нажать кнопку справа от поля «Путь к базе данных» и выбрать папку и файл базы данных.
После правильного определения пути в поле «Пользователь» появятся пользователи, введенные в базу данных.
Необходимо выбрать требуемого пользователя, ввести пароль и нажать кнопку «ОК».
(В первый раз надо выбрать пользователя «Администратор», а поле «Пароль» оставить пустым).
В случае, если пароль введен верно, то откроется форма «Ввод и редактирование данных».
Но, перед тем как вводить данные по затратам, необходимо ввести всю ту информацию, которая необходима для расчетов.
Для начала, надо добавить пользователей, которые будут работать с программой в форме («Сервис» - «Пользователи») - «Пользователи».
В левой части формы надо добавить имя нового пользователя, ввести пароль,
а в правой части формы для добавленного пользователя выбрать группу,
в которую он будет входить. Есть две группы – Операторы и Администраторы.
Администраторы имеют все права, а операторы не могут вводить справочники и управлять правами пользователей.
Для ввода новой записи необходимо вводить данные в то поле, где стоит звездочка «*».
Для сохранения записи надо перейти на другую запись.
Далее закройте эту форму и откройте форму («Сервис» - «Параметры») – «Параметры».
В этой форме надо ввести соответствия статей затрат и значения по умолчанию, необходимые для расчетов.
Далее откройте форму («Справочники» - «Статьи затрат») - «Статьи затрат» и введите те статьи затрат, которые Вы будете использовать.
Для ввода новой записи необходимо вводить данные в то поле, где стоит звездочка «*».
Для сохранения записи надо перейти на другую запись.
Затем откройте форму («Справочники» - «Водители и автомобили») - «Водители и автомобили».
Выберите пользователя, для которого необходимо ввести данные и введите для него
информацию по выдачи прав и прохождению медкомиссии.
Для ввода дат наберите в соответствующем поле число, месяц и год подряд без
каких-либо разделителей. Например, для 1 мая 2007 года надо ввести – 010507 и нажать «Enter».
Затем добавьте автомобили, которые принадлежат этому пользователю.
Для ввода новой записи необходимо вводить данные в то поле, где стоит звездочка «*».
Для сохранения записи надо перейти на другую запись.
Затем введите для автомобилей ГосНомер, модель и дату покупки.
После этого надо войти в программу тем пользователем для которого необходимо
вводить данные по затратам. Это можно сделать выбрав в меню «Файл» - «Смена пользователя»,
либо закрыв программу и открыв ее заново.
После авторизации требуемого пользователя откроется форма
(«Действия» - «Ввод и редактирование данных») - «Ввод и редактирование данных».
Эта форма разделена на три части. Первая – слева вверху, служит
для ввода новых данных. Вторая - справа вверху, служит для отображения
вычисленной информации. Третья – снизу, служит для просмотра,
редактирования и удаления введенных данных.
Ввод осуществляется в ее левой верхней части. Для начала надо выбрать
автомобиль, затем ввести дату затраты. Дату можно ввести в самом поле,
либо с помощью календаря, который открывается кнопкой, находящейся
справа от поля. После этого надо выбрать статью затрат и ввести
сумму затраты. Затем нажать на кнопку «Добавить».
Сразу после добавления затраты она отобразится в таблице, находящейся внизу формы.
Хочу отметить, что затраты «Заправка» и «Ремонт» вводятся иначе.
Для статьи затрат «Заправка».
Необходимо ввести пробег, остаток топлива перед заправкой,
количество заправляемого топлива и стоимость топлива. Причем,
если ввести сумму и количество, то автоматически рассчитается
цена топлива, если ввести сумму и цену, то рассчитается количество,
а если ввести количество и цену, то рассчитается сумма заправки.
Для статьи затрат «Ремонт».
Необходимо заполнить поля - работа, стоимость работы, запчасти
и стоимость запчастей. Причем общая сумма будет вычисляться как
сумма стоимости работы и стоимости запчастей.
Все затраты, добавленные в базу можно редактировать в таблице,
находящейся в нижней части формы.
Помимо редактирования данных можно удалять необходимые записи.
Для этого надо выделить требуемую запись подведя курсор мыши слева
от левого поля и нажать левую клавишу мыши. А затем нажать на клавишу «Delete».
Также можно фильтровать данные по заданным параметрам – автомобиль,
статья затрат и период затрат. Кнопка «Очистить» служит для очистки
параметров фильтрации, а кнопка «Фильтр» служит для выполнения
фильтрации по выбранным параметрам. «Сумма затрат», «Расход на 100 км»
и «Стоимость 1 км» рассчитываются по отфильтрованным данным.
Для удобства просмотра данных существует сортировка записей
по выбранному полю. Например, для сортировки данных по полю «Сумма»
с убыванием, необходимо установить курсор на любую запись поля «Сумма»,
а затем выбрать в меню («Записи» - «Сортировка по убыванию»).
Для анализа введенных данных по статьям затрат надо открыть форму
(«Действия» - «Анализ затрат») - «Анализ затрат».
Для просмотра диаграммы затрат надо выбрать интересующий год и автомобиль.
Сразу после этого будет отображена диаграмма затрат по месяцам за выбранный
год и выбранный автомобиль. Также будет видна общая сумма затрат
за выбранный год по выбранному автомобилю. Для печати диаграммы
надо нажать кнопку «Диаграмма», а затем «Печать». Для печати отчета
по затратам надо нажать на кнопку «Отчет», а затем «Печать».
Порядок приобретения программы.
Программа «Автолюбитель» свободно распространяется в демонстрационном режиме.
Отличие демо-версии программы от рабочей - в ограничении количества допустимых проводок.
Для снятия ограничения необходимо купить программу.
Для приобретения программы откройте форму («?» - «Регистрация») - «Регистрация»
и нажмите на надпись «Отправка кода компьютера Автору для приобретения программы».
Сразу после этого будет создано письмо в Вашем почтовом клиенте,
в котором будет указан код Вашего компьютера. Отправьте это письмо мне.
Я, в свою очередь, пришлю Вам реквизиты, необходимые для отправки денег.
После того как я получу от Вас деньги, я сгенерирую для Вашего кода
компьютера соответствующий ключ регистрации и отправлю его Вам.
Введете полученный код регистрации в поле «Ответный ключ» и нажмете кнопку
«Зарегистрировать». После этого программа перейдет в рабочий режим.
В случае, если на Вашем компьютере нет доступа в интернет,
то тогда Вы можете переписать код Вашего компьютера из поля
«Код компьютера» и прислать его мне другим, возможным для Вас, способом.